Strategiedialog Automobilwirtschaft Baden-Württemberg: hybride Zwischenbilanzkonferenz

Einführung

Der Strategiedialog Automobilwirtschaft Baden-Württemberg (SDA BW) ist ein neues Format der institutionalisierten Zusammenarbeit. Dabei sollen in einem ganzheitlichen Ansatz Innovationspotenziale über Branchengrenzen hinweg eröffnet werden. Nachdem u-motions die Auftaktveranstaltung in 2018 erfolgreich umgesetzt hatte, erhielt das Team auch für die Konferenz in 2020 den Zuschlag. Mit namhaften geladenen Gästen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Arbeitnehmerverbänden sollte hier eine Zwischenbilanz des Erreichten gezogen werden.

Herausforderung

Zu Beginn von 2020 stellt die Corona-Pandemie die Veranstaltungsbranche auf den Kopf und somit auch unser Veranstaltungskonzept für den SDA BW. Kurzfristig musste auf ein digitales bzw. hybrides Format umgeplant werden. Das bedeutete für das gesamte u-motions-Team vollen Einsatz, denn: doppelter Aufwand in der Hälfte der Zeit. Besonders herausfordernd war der Anspruch an die interaktive Einbindung der digitalen Teilnehmer. Doch damit nicht genug: für 40 Projektgruppen galt es auch digital eine Präsentationsplattform ihrer Ergebnisse zu bieten.

Lösung

Die seit 2017 von u-motions entwickelte Event App wurde kurzfristig zu einer umfangreichen Streaming-Plattform mit Teilnehmermanagement, Chaträumen, Matching-Funktion, Umfrage-Tool und digitalen Pinnwänden erweitert. Aus der Location entstand eine hybride Veranstaltungslandschaft: Die Pressekonferenz, Fachvorträge, Interviews mit dem Minister*innen konnten durch vier Live-Studios über die Streaming Plattform übertragen werden. Die reduzierte Ausstellung vor Ort wurde durch eine beeindruckende 3D-Messe erweitert.

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Resultat

Durch die technisch einwandfreie Verbindung von Präsenz- und Online-Veranstaltung sowie die starke Einbindung beider Teilnehmergruppen entstand eine ganzheitliche Veranstaltung, die allen Akteur*innen und Interessensgruppen gleichermaßen Rechnung tragen konnte. Die virtuelle 3D-Messe übertraf mit mehr als 500 Touchpoints und zahlreichen 3D-Modellen jegliche Erwartungen. Dieses facettenreiche und neuartige Veranstaltungsformat war für u-motions ein wichtiger Meilenstein bei der Entwicklung zukünftiger digitaler Events.