Einführung
Die Baden-Badener Unternehmergespräche stehen für ein einzigartiges Forum, das das Netzwerken und den branchenübergreifenden Dialog für die aufstrebende Generation von deutschen und europäischen Wirtschaftsführern fördert. Das Jubiläum des 150. Treffens sollte durch eine besondere Veranstaltung mit dem Hauptredner Bundeskanzler Olaf Scholz in Baden-Baden gefeiert werden.
Herausforderung
Das Hauptaugenmerk der Veranstaltung lag darauf, den Austausch und die Interaktion in den Vordergrund zu stellen, was bei einer Teilnehmerzahl von 1.000 Personen gleichzeitig die größte Herausforderung darstellte. Da die Gäste auf zwei Veranstaltungsräume aufgeteilt werden mussten, galt es Dialog und Austausch besonders zu fördern. Angesichts des hochrangigen Publikums (Vorstände aus nahezu allen DAX-Unternehmen) waren Akkreditierung und Aufteilung der Workshops ohne Wartezeiten für den Auftraggeber besonders wichtig.
Lösung
Mit einem ausgeklügeltem System und klarer Raumordnung wurde eine reibungslose Akkreditierung und die Umsetzung der Workshops sichergestellt. Diskussionen und Beiträge wurden in allen Räumen nicht nur übertragen, sondern gleichmäßig verteilt, so dass alle Gäste wirklich beteiligt waren. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppen wurden auf Würfeln festgehalten, die dann innerhalb kürzester Zeit als dekoratives Element die Abendveranstaltung im Kurhaus Baden-Baden zur Geltung kamen.
Resultat
Die Teilnehmenden genossen eine reibungslose Veranstaltung, die wertvolle Einblicke, Austauschmöglichkeiten und Raum für neue Kontakte bot. Die kreativen Lösungen bei der Workshop-Organisation ermöglichten eine ansprechende Präsentation der Ergebnisse. Durch die aktive Einbindung aller Teilnehmer entstand eine lebendige Atmosphäre, so dass das Netzwerk der Teilnehmenden gestärkt und wertvolle Impulse für die Zukunft gesetzt wurden.
Weitere Cases
”Herzlich Willkommen”
Mein Name ist Carla Rüeck und gerne stehe ich für Ihre Fragen zur Verfügung.
„Herzlich Willkommen”
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