Hybride Veranstaltung

Darauf kommt es an!

Das Beste aus beiden Welten

Hybride Events sind durch die Kombination von live und online eine besondere Herausforderung. Denn der Anspruch muss sein, beiden Teilnehmergruppen ein möglichst identisches Erlebnis zu bieten. Dies erfordert eine besondere Umsetzung bei der Präsentation der Inhalte ebenso wie bei der Gestaltung des Programms. Mit on-motions haben wir eine Plattform, die Ihr hybrides Event perfekt realisiert. Dazu vereinen wir als einer der wenigen Anbieter sowohl die technische Umsetzungskompetenz inklusive einem eigenen Team an Veranstaltungstechniker, einer großen Beratungserfahrung aus vielen tausend Live-Events und dem direkten Zugriff auf eine eigens dafür erstellte digitale Plattform.

Professionelle Technik

Die passende Ausstattung – digital und live

Die richtige technische Ausstattung ist sowohl für das Live-Event wie auch die Streaming-Lösung wichtige Voraussetzung.
Wir vereinen beide Welten und stellen mit eigenem Team und Equipment den perfekten Rahmen für Ihr Hybrides Event zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie bei on-tech.

Zuspieler für hybride Events

Eigene Studios und In-House-Medienteam

Bei u-motions bekommen Sie alles aus einer Hand von der Entwicklung, über die Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dabei greifen wir auf die modernste Ausstattung unseres hauseigenen Equipments zurück. Darüber hinaus bieten wir Ihnen in allen Phasen der Vorbereitung und Umsetzung Ihres Hybrid-Events genau die richtige Unterstützung. Wir zeichnen zum Beispiel Beiträge in Green-Screen-Studios auf oder erstellen in unserer eigenen Medienabteilung Filme und Clips für Ihre hybride Veranstaltung. Wir beraten Sie beim kompletten Ablauf der Veranstaltung – von der Konzeption bis zum Abbau, damit auch die Besonderheiten eines hybriden Events beachtet werden.

Mehr Kommunikation

Austauch auch zwischen den Gästen

Um online-Teilnehmer auch in den Pausen am Geschehen teilhaben zu lassen, bieten wir virtuelle 2D- und 3D-Lounges als integraler Bestandteil unserer Plattform an.

So können alle Teilnehmer gemeinsam sich in einem digitalen Raum bewegen und eigene Videochats initiieren.
Auch begleitende Ausstellungen sind mit Hilfe der 3D-Möglichkeiten realisierbar, da die Gestaltung der Räume auf Ihre Wünsche angepasst werden können.

Qualität & Sicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst

Wir bieten Ihnen auch bei Hybriden Events über unser System on-stream echtes Full-HD mit 1080 p und bis zu 50 fps und stellen für Ihre Veranstaltung exklusiv reservierte Serverkapazitäten zur Verfügung.
Unsere Plattform beachtet außerdem die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Sicherheit Ihrer Nutzerdaten:

• Hosting in Deutschland mit regionaler Verteilung, um eventuelle Ausfälle (bspw. bei Stromausfall ) zu kompensieren
•  AV-Vertrag gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Verschlüsselte Kennwörter und Links sowie automatisiertes Löschkonzept

Was ist ein hybrides Event?

Live-Event & virtuelles Event kombiniert

Eine hybride Veranstaltung ist eine Mischform aus Live-Event und virtueller Veranstaltung. Dieser innovative Ansatz ist bereits seit vielen Jahren erfolgreich. Live Marketing wird mit mobilen Applikationen und Social Media Anwendungen kombiniert. Hybride Events sind darauf ausgelegt, die Teilnehmer zum Mitmachen und Mitbestimmen zu begeistern. Unsere individuelle Plattform on-motions ist die Schnittstelle zwischen den Veranstaltern und den Teilnehmern sowie zwischen dem virtuellen und dem realen Raum.

Was gibt es bei einem hybriden Event zu beachten?

Emotionen und Inszenierung

Das Besondere an einem Hybrid-Event ist, dass beide Teilnehmergruppen in gleichem Maße in das Geschehen eingebunden werden. Dazu ist zunächst die Wahl der richtigen Präsentationsform entscheidend. Nur wenn Redner und Präsentation wirkungsvoll präsentiert werden, können Emotionen aus dem Live-Event in den Stream transportiert werden. Hier bietet sich in den meisten Fällen der Einsatz einer LED-Wall an, da so Redner und Präsentation effektvoll aufgezeichnet werden können. Wir haben als Technikdienstleister mit langjähriger Erfahrung dazu das richtige Equipment und das passende Know-how. Gerne überzeugen wir Sie von unseren Möglichkeiten, nehmen Sie doch direkt Kontakt mit uns auf.

Welche Funktionen bietet on-motions für hybride Events?

Individuelle Plattform in Ihrer CI

on-motions bietet zahlreiche Möglichkeiten für hybride Events. Unser Ziel ist es auf Ihrer Veranstaltung Informationen zu emotionalisieren und die Teilnehmer digital zu begeistern. Alle Formate werden individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst. Die Plattform gestalten wir dabei gerne vollständig in Ihrer Unternehmens-CI. Unsere Event-App für hybride Events ist kein Produkt von der Stange. Es ist eine digitale Plattform, die perfekt auf Ihre Gäste zugeschnitten ist. Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch. Nehmen Sie gerne telefonisch Kontakt mit uns auf.

Hybride Veranstaltungen – Ein Zukunftsmodell

Kosteneffizient und Ökobilanz steigern

Hybride Events sind nicht erst seit 2020 auf dem Vormarsch. Hybride Veranstaltungen bringen für Veranstalter und den Besucher viele Vorteile mit sich. Die Anzahl der Online-Teilnehmer ist nach oben offen und der Veranstaltungsgröße sind so fast keine Grenzen gesetzt. Weltweit können Interessierte an dem Hybrid-Event teilnehmen. Gleichzeitig kann auf nationale und internationale Anreisen verzichtet werden, was die Kosteneffizienz und die Ökobilanz steigern. Gerade bei wissenschaftlichen Veranstaltungen, Fachmessen und Konferenzen erleichtern Hybride Events, mittels Liveschaltung von Referenten oder direkter Kommunikation, den Dialog von Experten und das Weitertragen von Präsentationen an Zuschauern aus der ganzen Welt. Somit kann international interagiert und Informationen, Meinungen, Anregungen und Kontakt offen und einfach ausgetauscht werden und das obwohl nur ein Teil der Besucher vor Ort präsent ist. Vielleicht auch deshalb wird die Nachfrage nach online und hybride Events immer größer. Denn durch die digitale Kommunikation können so Informationen viel einfacher vermarktet werden. Auch im Bereich Event-Marketing können wir Sie mit viel Kreativität unterstützen. Wir sind Ihr Ansprechpartner für offline, hybride, virtuelle oder live-Events in ganz Deutschland.